Du sorgst gern für Ordnung und reibungslose Abläufe?
Dann suchen wir dich als Einkaufs- und Büroleitung. In dieser Schlüsselrolle behältst du den Überblick über alle Beschaffungsvorgänge, hältst das Büro organisatorisch am Laufen und lässt die Produktion nie stillstehen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technischer Hintergrund mit kaufmännischer Erfahrung
- Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Metallbau oder Handwerk
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise – du denkst mit und voraus
- Sicherer Umgang mit ERP-System (idealerweise ERPlus), DATEV und MS Office
Deine Aufgaben:
Allgemeine Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für Materialbeschaffung, Lieferantenauswahl und Vertragsverhandlungen
- Verantwortung für Büroorganisation, Termine, Abläufe und Kommunikation
- Enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Projektleitung und Kalkulation
- Verantwortung für die kaufmännischen Auszubildenden
Fachaufgaben:
- Selbständige Disposition und Bestellung von Materialien, Bauelementen, Werkzeugen und Dienstleistungen
- Direkte Preisverhandlungen mit Lieferanten
- Vergleich und Auswahl von Angeboten sowie Abschluss von Rahmenverträgen
- Pflege der Artikelstämme, Preise und Lagerdaten in ERPlus
- Terminverfolgung und Absicherung der Lieferkette
- Rechnungsprüfung und Freigabe in Abstimmung mit der Verwaltung
- Aktive Optimierung von Einkaufsvorgängen und Lagerbeständen
- Organisation der internen Abläufe im Büro und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Zusammenarbeit mit Verwaltung, Kalkulation und Arbeitsvorbereitung
- Verantwortung für Ordnung, Struktur und das „Rückgrat“ im Tagesgeschäft